Protecția datelor
Politica de confidențialitate
Această politică explică modul în care IAS Design SRL colectează,
utilizează și protejează datele cu caracter personal atunci când
folosiți site-ul, ne transmiteți o cerere, solicitați o ofertă,
aplicați pentru un loc de muncă sau propuneți o colaborare.
Ultima actualizare: 26 august 2026
legitime și determinate, nu vindem date personale și limităm accesul
la persoanele și furnizorii care au nevoie de ele pentru prestarea
serviciilor.
1. Cine este operatorul datelor
Operatorul datelor cu caracter personal este IAS Design SRL,
cu sediul la Str. Amsterdam Nr.25/1, Moșnita Noua, Timiș, România.
- Email: office@iasdesign.ro
- Telefon: +40 725 432 300
- CUI: 29887033
- Nr. Registrul Comerțului: J35/553/2012
2. Ce date putem colecta
În funcție de modul în care interacționați cu site-ul, putem prelucra:
- date de identificare și contact: nume, prenume, companie, funcție, email, telefon;
- date din cereri comerciale și tehnice: proiect, utilaj, cerințe, documente și fișiere transmise;
- date de recrutare: CV, experiență, competențe și alte informații furnizate voluntar;
- date din propuneri de colaborare: companie, tip de colaborare, website, catalog și informații comerciale;
- date tehnice generate de utilizarea site-ului: adresă IP, tip browser, dispozitiv, pagini accesate și loguri de securitate;
- preferințe privind cookie-urile și consimțământul acordat.
3. De ce prelucrăm datele și care este temeiul legal
| Scop | Date utilizate | Temei |
|---|---|---|
| Răspuns la cereri, RFQ, solicitări de ofertă și service | Date de contact și informații tehnice/comerciale | Demersuri precontractuale și/sau interes legitim |
| Executarea contractelor și suportul post-vânzare | Date de contact, proiect și comunicări | Executarea contractului și obligații legale |
| Recrutare | Date de contact, CV și informații profesionale | Demersuri la cererea candidatului și, unde este cazul, consimțământ |
| Evaluarea colaboratorilor și furnizorilor | Date profesionale și comerciale | Interes legitim și demersuri precontractuale |
| Securitatea și funcționarea site-ului | Date tehnice și loguri | Interes legitim |
| Cookie-uri neesențiale, analiză sau marketing | Identificatori online și preferințe | Consimțământ, atunci când este necesar |
4. Formulare și comunicări
Datele introduse în formularele site-ului sunt utilizate pentru a răspunde
solicitării respective. Dacă ne transmiteți documente tehnice, desene,
fotografii, CV-uri sau cataloage, acestea vor fi utilizate în scopul pentru
care au fost transmise.
Nu utilizați formularele pentru a transmite date personale sensibile care
nu sunt necesare solicitării.
5. Recrutare
Datele candidaților sunt utilizate exclusiv pentru evaluarea candidaturii
și comunicarea în legătură cu procesul de recrutare. Pentru aplicațiile
spontane, CV-urile pot fi păstrate maximum 6 luni, dacă
nu solicitați ștergerea mai devreme și dacă nu există un alt temei legal
pentru păstrare.
6. Cui putem divulga datele
Putem permite accesul la date doar în măsura necesară către furnizori care
susțin funcționarea activității noastre, de exemplu servicii de hosting,
email, mentenanță IT, CRM, formulare, backup, contabilitate sau consultanță.
Aceștia vor prelucra datele în limitele rolului și obligațiilor lor legale
sau contractuale.
Datele pot fi comunicate autorităților publice atunci când există o obligație
legală. IAS Design nu vinde date cu caracter personal.
7. Transferuri în afara Spațiului Economic European
În cazul în care un furnizor tehnic implică transferuri de date în afara
SEE, acestea vor fi realizate numai în baza unui mecanism permis de GDPR,
cum ar fi o decizie de adecvare sau clauze contractuale standard, după caz.
8. Cât timp păstrăm datele
Păstrăm datele numai atât timp cât este necesar scopului pentru care au fost
colectate. Durata concretă depinde de natura relației, obligațiile legale,
necesitatea documentării proiectelor și eventualele termene de prescripție.
- CV-uri pentru aplicații spontane: maximum 6 luni;
- cereri fără relație contractuală: până la soluționarea cererii și ulterior numai cât este justificat de scop;
- documente contractuale, contabile și fiscale: conform termenelor prevăzute de legislația aplicabilă;
- loguri tehnice și de securitate: pentru perioada necesară securității și investigării incidentelor.
9. Drepturile dumneavoastră
În condițiile GDPR, puteți avea următoarele drepturi:
- dreptul de acces la date;
- dreptul la rectificare;
- dreptul la ștergere;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la portabilitatea datelor, unde este aplicabil;
- dreptul de opoziție la prelucrările bazate pe interes legitim;
- dreptul de a retrage consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii;
- dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la
office@iasdesign.ro.
10. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea
datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, divulgării sau
modificării nepermise. Nicio transmisie prin internet nu poate fi însă
garantată ca fiind lipsită de orice risc.
11. Cookie-uri
Informațiile despre cookie-urile și tehnologiile similare utilizate pe
site sunt disponibile în Politica de cookies.
12. Modificarea politicii
Putem actualiza această politică atunci când se modifică site-ul,
serviciile utilizate sau cerințele legale. Versiunea publicată pe această
pagină este versiunea aplicabilă la data afișată mai sus.